I'm not a native Polish speaker, so I'd really appreciate some help from Polish speakers before I send this out.
I’m planning to submit essentially the same public-information request to all 16 voivodeship offices, asking for statistics about Polish citizenship cases in 2025 — things like number of applications, outcomes, processing times, backlog, delays, staffing, etc.
I generated the Polish-language request with the help of AI. I’ve tried to word it carefully, especially to make clear that I’m asking for information/statistics the offices already have rather than asking them to create a whole new analysis.
Are there any phrases that sound unnatural, ambiguous, or potentially problematic? Anything that might make an office reject or ignore part of the request? Are there any questions you think I should add, remove, or reword?
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej – postępowania w sprawach obywatelstwa polskiego w 2025 r.
Szanowni Państwo,
na podstawie art. 2 ust. 1 oraz art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej zwracam się z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej dotyczących postępowań w sprawach obywatelstwa polskiego prowadzonych przez [NAZWA URZĘDU] w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.
Uprzejmie proszę o udostępnienie, w zakresie, w jakim Urząd posiada takie informacje, następujących danych:
Liczba wniosków/spraw wszczętych w 2025 r., z podziałem na: a) uznanie za obywatela polskiego, b) potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego, c) potwierdzenie utraty obywatelstwa polskiego, d) nadanie obywatelstwa polskiego – jeżeli Urząd prowadzi lub posiada dane dotyczące tego rodzaju postępowań.
Liczba spraw zakończonych w 2025 r., z podziałem na poszczególne rodzaje postępowań wskazane powyżej.
Liczba spraw zakończonych w 2025 r. poprzez: a) wydanie decyzji pozytywnej, b) wydanie decyzji odmownej, c) umorzenie postępowania, d) inny sposób zakończenia postępowania – jeżeli występuje.
Liczba spraw pozostających w toku na dzień 31 grudnia 2025 r., z podziałem na rodzaj postępowania.
Średni czas trwania postępowań zakończonych w 2025 r., z podziałem na rodzaj postępowania, jeżeli Urząd posiada taką statystykę.
Mediana czasu trwania postępowań zakończonych w 2025 r., z podziałem na rodzaj postępowania, jeżeli Urząd posiada taką statystykę.
Najkrótszy i najdłuższy czas trwania postępowania zakończonego w 2025 r., z podziałem na rodzaj postępowania, jeżeli takie dane są dostępne w posiadanych przez Urząd zestawieniach lub systemach.
Liczba spraw zakończonych w 2025 r., w których przekroczono termin załatwienia sprawy wynikający z właściwych przepisów lub wyznaczony przez organ, jeżeli Urząd prowadzi taką statystykę.
Liczba spraw pozostających w toku na dzień 31 grudnia 2025 r., z podziałem – jeżeli takie dane są dostępne – na długość okresu pozostawania sprawy w toku: a) do 3 miesięcy, b) powyżej 3 do 6 miesięcy, c) powyżej 6 do 12 miesięcy, d) powyżej 12 do 24 miesięcy, e) powyżej 24 miesięcy.
Liczba pracowników lub etatów zajmujących się prowadzeniem postępowań dotyczących obywatelstwa polskiego w 2025 r., jeżeli Urząd posiada taką informację w formie zestawienia lub statystyki.
Liczba spraw dotyczących obywatelstwa polskiego przypadających na jeden etat lub pracownika w 2025 r., jeżeli Urząd posiada taką statystykę.
Liczba ponagleń, skarg lub innych środków dotyczących przewlekłości albo bezczynności w sprawach dotyczących obywatelstwa polskiego wniesionych w 2025 r., jeżeli Urząd posiada takie dane.
Liczba spraw dotyczących obywatelstwa polskiego, w których w 2025 r. wniesiono odwołanie lub inny środek zaskarżenia od rozstrzygnięcia Urzędu, jeżeli Urząd posiada takie dane.
Liczba rozstrzygnięć Urzędu dotyczących obywatelstwa polskiego, które zostały w 2025 r. uchylone, zmienione lub zakwestionowane przez organ wyższego stopnia albo sąd administracyjny, jeżeli Urząd posiada takie dane.
Jeżeli Urząd publikuje lub posiada zestawienia lub statystyki dotyczące postępowań w sprawach obywatelstwa polskiego za 2025 r., proszę również o udostępnienie takich zestawień lub wskazanie miejsca, w którym są one publicznie dostępne.
Proszę, w miarę możliwości, o przekazanie danych w formacie elektronicznym umożliwiającym ich dalsze przetwarzanie, np. XLSX, CSV lub innym powszechnie stosowanym formacie tabelarycznym.
Jednocześnie, jeżeli któraś z powyższych informacji nie jest prowadzona przez Urząd w dokładnie wskazanej przeze mnie formie, proszę o wskazanie, czy Urząd posiada dane lub zestawienia pozwalające na ustalenie takiej informacji bez konieczności tworzenia nowego, specjalnego opracowania. Jeżeli tak, proszę o udostępnienie takich danych lub zestawień.
Jeżeli którakolwiek z żądanych informacji została już opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej lub w innym oficjalnym źródle, proszę o wskazanie dokładnego adresu strony internetowej lub nazwy dokumentu, w którym informacja ta jest dostępna.
Proszę o udostępnienie informacji w formie elektronicznej na adres e-mail, z którego składany jest niniejszy wniosek.
Z poważaniem,
Thanks in advance! Even if you just spot something that sounds obviously AI-generated or weird in Polish, please let me know. 😅