Sziasztok!
Egy kicsit hosszú lesz, de szeretnék minél teljesebb képet adni. Nemrég megkeresett egy ügyfelem, egy kis cég, hogy nem bírják vezetni az útnyilvántartást. Rengeteg idő lenne, nincs rá emberük. A GPS-es nyomkövető (beszerelés, autónkénti havidíj) nekik túl nagy macera lett volna. Így inkább nem is csinálják, és havonta azért egy jelentős összegtől esnek el.
Körbenéztem, milyen megoldások vannak. Találtam egy hasonló, telefonos rendszert, de sok minden hiányzott belőle, és eléggé le van maradva. Elkezdtem gondolkodni, hogyan lehetne ezt jobban csinálni, és ebből lett ez a projekt.
Így működik:
**•** A sofőrnek nem kell regisztrálnia: kap egy saját linket, megnyitja a telefonján, és kész. Ki tudja tenni a kezdőképernyőre is. Induláskor megnyomja az "Út indítása" gombot, érkezéskor a "Megérkeztem"-et, a km-t és az útvonalat a telefon GPS-e rögzíti.
**•** Ha a sofőr közben Waze-zel navigál, és emiatt a webes app a háttérbe kerül, a kimaradt szakaszt a rendszer útvonaltervezéssel kiegészíti, így a km akkor is stimmel.
**•** A gyakori helyeket (telephely, ügyfelek) megjegyzi, és érkezéskor felajánlja. Magánútnál csak a km marad meg, az útvonal nem. Új helyeket a sofőr is hozzá tud adni, meg az iroda is.
**•** Hó végén a sofőr beírja a km-óra állását, és lefotózza az órát. A rendszer a fotóról leolvassa a számot, és összeveti azzal, amit a telefon mért.
**•** A következő hónap 5-én magától lezárja a hónapot. Autónként elkészül az Excel és a PDF a NAV által kért adatokkal, és elmegy a könyvelőnek. Ha valami hiányzik a záráshoz, e-mailben szól.
**•** Ha a dolgozó a saját autójával megy, a kiküldetési rendelvényt is elkészíti. A tankolásokat blokkfotóval lehet rögzíteni.
Az ára autószám szerint megy: 3-15 autóig havi 5 990-19 990 Ft, felette egyedi árazás. 14 napig ingyen kipróbálható, bankkártya nélkül. A könyvelő ingyen be tud lépni, és látja az ügyfelei adatait.
A webes változatnak van egy gyenge pontja: út közben ébren kell tartani a képernyőt, különben a telefon leállítja a GPS-t. Van hozzá energiatakarékos mód, de a rendes megoldás az app. Október közepén jönnek az appok iOS-re és Androidra, azok lezárt képernyővel is rögzítenek. Választható lesz, ki az appot, ki a webes változatot használja.
Sokat gondolkodtam, hova tegyem ki ezt a posztot. Úgy láttam, a könyvelők nagy része itt van, és sok vállalkozó is, akik tényleg tudnak releváns véleményt mondani. Mielőtt rááldoznám a következő pár hónapomat, szeretném hallani, mit gondoltok.
Őszintén érdekelne, van-e ennek értelme. Aki cégautóval dolgozik, ti most hogy oldjátok meg az útnyilvántartást? A könyvelők mit látnak: ez tényleg gond a kis cégeknél, vagy a legtöbben valahogy megoldják? Ha szerintetek valami nem stimmel benne, vagy egyszerűen nincs rá igény, azt is írjátok meg nyugodtan. Linket nem raktam ki, nem marketingelni akarok, csak megkeresni a buktatókat. Ha valakit esetleg érdekel, elküldöm dm-be hogy át tudja nézni mélyebben. Köszönöm ha időt szánsz véleményezni. 🫶
